L'automatisation de l'approvisionnement.
Achetez juste, payez seulement ce qui est arrivé et gardez vos fournisseurs conformes, sans courir après la paperasse.
fournisseursbons de commandeappariementinventaireréapprovisionnement
> 01 / où en êtes-vous aujourd'hui?
L'échelle de maturité approvisionnement
Choisissez le niveau qui ressemble le plus à votre équipe. Vous verrez la prochaine étape qui en vaut la peine.
niveau 1Manuel
à quoi ça ressemble
Des commandes par téléphone et courriel, les coordonnées des fournisseurs dans des feuilles de calcul.
ce que ça vous coûte
Trop-payés, ruptures de stock et fournisseurs en double.
→ prochaine étape
Une seule liste de fournisseurs et un bon de commande pour chaque commande.
niveau 2Connecté
à quoi ça ressemble
Des bons de commande dans votre système, l'appariement fait à la main.
ce que ça vous coûte
Les factures qui ne concordent pas sont payées quand même.
→ prochaine étape
Automatisez l'appariement et l'intégration des fournisseurs.
niveau 3Automatisé
à quoi ça ressemble
Bons de commande, appariement, documents de fournisseurs et alertes de réapprovisionnement tournent tout seuls.
ce que ça vous coûte
La vue sur les dépenses reste mensuelle.
→ prochaine étape
L'analytique des dépenses et le suivi de la performance des fournisseurs.
niveau 4Assisté par IA
à quoi ça ressemble
Des réapprovisionnements rédigés selon l'usage, les changements de prix signalés et le risque fournisseur surveillé.
ce que ça vous coûte
Tout repose sur des données d'articles propres.
→ prochaine étape
Un nettoyage de données trimestriel.
> 02 / avant et après
Les systèmes font la routine. Les gens prennent les décisions.
01 demande
avant
Courriel à l'acheteur
Courriel à l'acheteur
après · automatisé
Formulaire de demande avec vérification du budget
Formulaire de demande avec vérification du budget
02 approbation
avant
Approbation de corridor
Approbation de corridor
après · votre équipe
Acheminée selon le montant, approuvée
Acheminée selon le montant, approuvée
03 commande
avant
Téléphone et courriel
Téléphone et courriel
après · automatisé
Bon de commande envoyé, confirmé
Bon de commande envoyé, confirmé
04 réception
avant
Bordereau papier
Bordereau papier
après · automatisé
Consignée à l'arrivée
Consignée à l'arrivée
05 appariement
avant
Rarement
Rarement
après · automatisé
Bon de commande, réception et facture appariés
Bon de commande, réception et facture appariés
06 paiement
avant
Ce qui est facturé
Ce qui est facturé
après · votre équipe
Seulement ce qui est reçu et approuvé
Seulement ce qui est reçu et approuvé
> 03 / quoi mesurer
Huit indicateurs approvisionnement qui comptent
Dépenses sous gestion↑ contrôle
Conformité aux bons de commande↑ contrôle
Taux d'appariement des factures↑ exactitude
Ruptures de stock↓ argent
Coût de possession des stocks↓ argent
Délai d'intégration des fournisseurs↓ temps
Écarts de prix↓ argent
Documents de fournisseurs expirés↓ risque
> 04 / selon la taille
Ce qui change avec l'échelle
entreprises en croissance
Les commandes sont passées par qui s'en aperçoit. Fixez des seuils de réapprovisionnement et des approbations simples pour ne jamais manquer ni trop acheter.
organisations établies
Beaucoup d'acheteurs, de sites et de fournisseurs. Imposez les bons de commande, appariez automatiquement et gardez la conformité des fournisseurs à jour.
> 05 / par où commencer
Bâtissez-le dans cet ordre
1 · procurement/vendor-onboardingIntégration des fournisseursLes documents des fournisseurs recueillis et les dates d'expiration suivies.
2 · procurement/po-matchingAppariement bons de commande et facturesCommandes, réceptions et factures appariées; les écarts signalés.
3 · procurement/reorder-alertsAlertes de réapprovisionnementAlertes de stock bas et brouillons de bons de commande.
4 · finance/invoice-intakeRéception des factures →Lit les factures reçues par courriel, les code et les met en file pour approbation.Voyez comment cette fonction se traduit dans votre secteur dans la matrice des secteurs.
> 06 / questions
Automatisation de l'approvisionnement : réponses à vos questions
Nous n'utilisons pas de bons de commande. Est-ce un problème?+
C'est la première chose que nous corrigeons. Une étape de bon de commande légère se rentabilise vite en réduisant les surprises.
Que devient le temps économisé?+
C'est vous qui décidez. La plupart des équipes le consacrent aux clients, à la croissance et aux projets qu'elles repoussent sans cesse.
> étape 1 · 30 minutes · gratuit
Payez seulement ce que vous avez commandé et reçu.
Vous repartirez de l'appel avec trois éléments à améliorer, que nous travaillions ensemble ou non.