La réception des factures, automatisée.
Les factures fournisseurs sont lues depuis le courriel, codées selon votre historique, vérifiées contre les doublons et mises en file pour une approbation en un clic dans votre système comptable. Votre équipe approuve au lieu de saisir.
- fonction
- Finance · comptes fournisseurs
- secteurs
- Tous
- idéal pour
- Les équipes qui saisissent les factures à la main
- en production
- Semaines 3 à 6
- gains
- +temps +exactitude +contrôle
Une facture, de bout en bout
- Chaque facture ouverte, lue et saisie à la main
- Codage cherché ou deviné
- Approbations relancées par courriel
- Doublons découverts après paiement
- Rattrapage de fin de mois
- Factures lues dès leur arrivée
- Codage suggéré selon votre propre historique
- Approbation en un clic, acheminée selon vos règles
- Doublons et montants inhabituels signalés avant paiement
- Des livres à jour chaque jour
- Une boîte de réception pour les factures fournisseurs
- L'accès à votre système comptable
- Votre plan comptable et votre liste de fournisseurs
- Qui approuve quoi, et jusqu'à quel montant
- Courriel
- Votre système comptable
- Stockage de documents
- Clavardage ou courriel pour les approbations
- Une personne approuve chaque facture
- Contrôles des doublons et des changements de fournisseur
- Journal d'audit complet avec le PDF original
- Vos données restent dans vos systèmes
Le même flux de travail, les détails de votre secteur
Vos questions sur la réception des factures
Et si une facture est un scan ou une photo?
Elle est lue de la même façon. Tout ce qui ne peut pas être lu avec confiance est envoyé à une personne, avec les champs incertains mis en évidence.
Comment apprend-il notre codage?
À partir de vos factures passées et de vos corrections. Chaque fois que quelqu'un modifie une suggestion, la suivante s'améliore.
Fonctionnera-t-il avec notre système comptable?
Il fonctionne avec la plupart des systèmes comptables courants pour PME et moyennes entreprises. Nous confirmons le vôtre dès le premier appel.
Arrêtez de saisir les factures.
Vous repartirez de l'appel avec trois éléments à corriger, que nous travaillions ensemble ou non.
Réserver un appel →