L'automatisation de la finance et de la comptabilité.
Clôturez plus vite, payez et encaissez à temps, et voyez votre trésorerie chaque jour, pendant que votre équipe révise au lieu de ressaisir.
comptes fournisseurscomptes clientsclôture de fin de moisprévision de trésoreriedépenses
> 01 / où en êtes-vous aujourd'hui?
L'échelle de maturité finance
Choisissez le niveau qui ressemble le plus à votre équipe. Vous verrez la prochaine étape qui en vaut la peine.
niveau 1Manuel
à quoi ça ressemble
Factures saisies à la main, banque rapprochée dans des feuilles de calcul, la fin de mois prend des semaines.
ce que ça vous coûte
Clôtures tardives, erreurs de saisie et décisions prises sur les chiffres du mois dernier.
→ prochaine étape
Connectez les flux bancaires et acheminez chaque facture vers une seule boîte de réception.
niveau 2Connecté
à quoi ça ressemble
Flux bancaires et une seule boîte pour les comptes fournisseurs, mais le codage, l'appariement et les recouvrements sont manuels.
ce que ça vous coûte
Des jours passés au rapprochement et à courir après les paiements.
→ prochaine étape
Automatisez la capture des factures, les règles d'appariement et les rappels de recouvrement.
niveau 3Automatisé
à quoi ça ressemble
Factures, appariement et rappels tournent tout seuls. Les gens approuvent et gèrent les exceptions.
ce que ça vous coûte
La planification de trésorerie accuse encore du retard et les exceptions arrivent sans contexte.
→ prochaine étape
Ajoutez une prévision de trésorerie continue et des exceptions expliquées.
niveau 4Assisté par IA
à quoi ça ressemble
Les exceptions arrivent expliquées, les anomalies sont signalées et la prévision de trésorerie s'actualise chaque jour.
ce que ça vous coûte
Les règles dérivent à mesure que l'entreprise change.
→ prochaine étape
Un réglage mensuel et un rapport d'indicateurs financiers.
> 02 / avant et après
Les systèmes font la routine. Les gens prennent les décisions.
01 factures
avant
Saisies à la main
Saisies à la main
après · automatisé
Lues et codées automatiquement
Lues et codées automatiquement
02 approbations
avant
Relancées par courriel
Relancées par courriel
après · votre équipe
Un clic, acheminées selon vos règles
Un clic, acheminées selon vos règles
03 rapprochement
avant
Cochage dans un tableur
Cochage dans un tableur
après · automatisé
Apparié au fil des transactions
Apparié au fil des transactions
04 recouvrements
avant
Quand quelqu'un y pense
Quand quelqu'un y pense
après · automatisé
Des rappels planifiés et polis
Des rappels planifiés et polis
05 clôture
avant
Des semaines de rattrapage
Des semaines de rattrapage
après · votre équipe
Révisée et approuvée
Révisée et approuvée
06 rapports
avant
Bâtis à la main chaque mois
Bâtis à la main chaque mois
après · automatisé
Tableau de bord en direct et prévision de trésorerie
Tableau de bord en direct et prévision de trésorerie
> 03 / quoi mesurer
Huit indicateurs finance qui comptent
Jours pour clôturer↓ temps
Coût par facture↓ argent
Délai moyen de recouvrement↓ trésorerie
Taux de factures sans intervention↑ temps
Exceptions de rapprochement↓ exactitude
Exactitude de la prévision de trésorerie↑ contrôle
Frais de retard payés↓ argent
Escomptes de paiement anticipé↑ argent
> 04 / selon la taille
Ce qui change avec l'échelle
entreprises en croissance
Le propriétaire ou un teneur de livres fait tout. Sortez-le de la saisie de données pour le ramener aux chiffres, dans le système comptable que vous utilisez déjà.
organisations établies
Plusieurs entités, des auditeurs et des limites d'approbation. Standardisez la clôture, appliquez la séparation des tâches et conservez une piste d'audit complète.
> 05 / par où commencer
Bâtissez-le dans cet ordre
1 · finance/invoice-intakeRéception des factures →Lit les factures reçues par courriel, les code et les met en file pour approbation.
2 · finance/month-end-closeClôture de fin de moisFlux bancaires, règles d'appariement et une liste de clôture qui se suit toute seule.
3 · finance/collectionsSuivi des recouvrementsDes rappels polis et planifiés pour les factures en retard.
4 · finance/cash-forecastPrévision de trésorerie continueUne prévision sur 13 semaines actualisée chaque jour à partir de la banque et des comptes clients.
Voyez comment cette fonction se traduit dans votre secteur dans la matrice des secteurs.
> 06 / questions
Finance et comptabilité : réponses à vos questions
Faut-il un nouveau logiciel comptable?+
Habituellement non. Nous nous connectons au système que vous utilisez déjà et n'ajoutons que ce qui manque.
Notre auditeur l'acceptera-t-il?+
Chaque étape est journalisée avec le document source en pièce jointe, ce qui rend généralement les audits plus faciles, pas plus difficiles.
Que devient le temps économisé?+
C'est vous qui décidez. La plupart des équipes le consacrent aux clients, à la croissance et aux projets qu'elles repoussent sans cesse.
> étape 1 · 30 minutes · gratuit
Clôturez les livres en jours, pas en semaines.
Vous repartirez de l'appel avec trois éléments à améliorer, que nous travaillions ensemble ou non.