L'IA et l'automatisation pour les cliniques dentaires.
Des horaires plus remplis, des réponses d'assurance plus rapides et une réception qui peut se concentrer sur le patient devant elle.
conçu pour
cliniques à site unique
groupes multicliniques
cliniques spécialisées
organisations de services dentaires
→ une feuille de route chiffrée en 10 jours ouvrables, premiers résultats en quelques semaines
> 01 / ce que nous entendons
Des fauteuils vides et une réception au téléphone
Fauteuils vides
Rappels en retard et absences laissent des trous à l'horaire.
Le va-et-vient des assurances
Prédéterminations et réclamations exigent appels, formulaires et suivis.
Réception débordée
Téléphones, formulaires et paiements en même temps.
Des plans jamais réservés
Des traitements acceptés qui ne se rendent jamais à l'horaire.
> 02 / le parcours du patient
Où le temps et l'argent se perdent, étape par étape
Choisissez une étape. Chaque carré safran est une fuite que nous observons souvent.
01
Réserver
ce qui se passe
Un patient, nouveau ou non, prend rendez-vous.
où ça fuit
Le téléphone en chaîne aux heures de pointe
✓ le correctif
Réservation en ligne avec confirmations et rappels.
ops/booking-reminders
fait bouger : nouveaux patients · absences
02
Arriver
ce qui se passe
Antécédents médicaux et détails d'assurance recueillis.
où ça fuit
Formulaires papier ressaisis
✓ le correctif
Formulaires numériques remplis avant la visite et classés automatiquement.
ops/document-processing
fait bouger : temps d'enregistrement
03
Planifier
ce qui se passe
Un plan de traitement est présenté.
où ça fuit
Plans acceptés mais jamais planifiés
✓ le correctif
Suivi des traitements non planifiés avec réservation facile.
dental/treatment-follow-up
fait bouger : acceptation des traitements
04
Payer
ce qui se passe
Portions assurance et patient réglées.
où ça fuit
Prédéterminations lentes
Réclamations relancées par téléphone
✓ le correctif
Prédéterminations préparées et suivies jusqu'à l'approbation.
dental/predeterminations
fait bouger : délai de paiement d'assurance
05
Rappeler
ce qui se passe
Visites d'hygiène au calendrier.
où ça fuit
Des patients en retard jamais contactés
✓ le correctif
Rappels avec reprise de rendez-vous en ligne.
dental/recall-reminders
fait bouger : taux de réinscription en hygiène
> 03 / les chiffres que nous faisons bouger
Des indicateurs que vous suivez déjà
Taux de réinscription en hygiène
Taux d'absences
Acceptation des traitements
Utilisation des fauteuils
Nouveaux patients par mois
Délai de paiement d'assurance
Appels à la réception par jour
Avis en ligne
> 04 / conçu pour les règles qui vous encadrent
La conformité intégrée dès la conception
LPRPSRenseignements des patients traités selon les règles ontariennes de confidentialité en santé.
RCDSODossiers tenus selon les normes de l'ordre des dentistes de l'Ontario.
RCSDRéclamations du Régime canadien de soins dentaires préparées et suivies.
AssureursExigences de prédétermination et de réclamation respectées pour chaque assureur.
> 05 / par où commencer
Flux de travail pour les cliniques dentaires
dental/recall-remindersRappels d'hygièneRappels et reprise de rendez-vous en ligne pour les patients en retard.
dental/treatment-follow-upSuivi des plans de traitementLes plans acceptés mais non planifiés font l'objet d'un suivi.
dental/predeterminationsPrédéterminations d'assurancePréparées et suivies jusqu'à l'approbation.
ops/booking-remindersRéservation et rappelsRéservation en ligne, confirmations et report de rendez-vous.
> 06 / questions
Les propriétaires de cliniques dentaires nous demandent
Est-ce que ça fonctionne avec notre logiciel de gestion de clinique?+
Nous nous connectons aux systèmes de gestion dentaire courants et confirmons le vôtre dès le premier appel.
Les données des patients sont-elles en sécurité?+
L'accès est limité par rôle, chaque étape est journalisée et les données sont hébergées là où vos obligations de confidentialité l'exigent.
Qu'advient-il du temps que nous économisons?+
C'est vous qui décidez. La plupart des équipes le consacrent aux clients, à la croissance et aux projets qu'elles repoussent sans cesse.
À quelle vitesse pouvons-nous commencer?+
Un appel gratuit de 30 minutes, puis votre stratégie et une feuille de route chiffrée en 10 jours ouvrables. Les premiers résultats sont généralement en place entre les semaines 3 et 6.
book --discovery-call
Remplissez les fauteuils. Libérez la réception.
Vous repartirez de l'appel avec trois pistes concrètes à corriger, que nous travaillions ensemble ou non.