L'automatisation juridique et des contrats.
Sachez ce que vous avez signé, ne manquez jamais un renouvellement et obtenez des premières ébauches en minutes, pour que les avocats consacrent leur temps au jugement.
contratsrenouvellementsréceptionclausessignature électronique
> 01 / où en êtes-vous aujourd'hui?
L'échelle de maturité juridique
Choisissez le niveau qui ressemble le plus à votre équipe. Vous verrez la prochaine étape qui en vaut la peine.
niveau 1Manuel
à quoi ça ressemble
Des contrats dans des boîtes de réception et des tiroirs, des renouvellements découverts par surprise.
ce que ça vous coûte
Renouvellements automatiques non désirés, obligations manquées et ententes au ralenti.
→ prochaine étape
Un seul répertoire de contrats avec les dates clés.
niveau 2Connecté
à quoi ça ressemble
Un dossier partagé et la signature électronique.
ce que ça vous coûte
Personne ne peut dire rapidement ce qu'un contrat contient.
→ prochaine étape
Extrayez automatiquement les clauses et les dates clés.
niveau 3Automatisé
à quoi ça ressemble
Clauses, dates et responsables extraits, rappels de renouvellement envoyés, documents standards rédigés à partir de gabarits.
ce que ça vous coûte
Les clauses non standards exigent encore une lecture attentive.
→ prochaine étape
Des résumés de première lecture qui signalent les clauses inhabituelles.
niveau 4Assisté par IA
à quoi ça ressemble
Les contrats résumés et comparés à votre guide, les avocats révisant ce qui est signalé.
ce que ça vous coûte
Il ne doit jamais remplacer l'avis juridique.
→ prochaine étape
Des points de révision clairs pour chaque signalement.
> 02 / avant et après
Les systèmes font la routine. Les gens prennent les décisions.
01 demande
avant
Courriel au juridique
Courriel au juridique
après · automatisé
Formulaire de réception avec contexte
Formulaire de réception avec contexte
02 ébauche
avant
À partir d'une vieille version
À partir d'une vieille version
après · automatisé
À partir de gabarits approuvés
À partir de gabarits approuvés
03 révision
avant
Chaque ligne, chaque fois
Chaque ligne, chaque fois
après · votre équipe
Les signalements d'abord, l'avocat tranche
Les signalements d'abord, l'avocat tranche
04 signature
avant
Imprimer et numériser
Imprimer et numériser
après · automatisé
Signature électronique, classée automatiquement
Signature électronique, classée automatiquement
05 suivi
avant
Des rappels d'agenda, peut-être
Des rappels d'agenda, peut-être
après · automatisé
Dates et responsables suivis
Dates et responsables suivis
06 renouvellement
avant
Une surprise
Une surprise
après · votre équipe
Décidé avant la date de préavis
Décidé avant la date de préavis
> 03 / quoi mesurer
Huit indicateurs juridique qui comptent
Délai de traitement des contrats↓ temps
Renouvellements manqués↓ argent
Contrats avec dates clés saisies↑ contrôle
Demandes traitées par gabarit↑ temps
Temps en révision routinière↓ temps
Délai de signature↓ temps
Obligations suivies↑ contrôle
Dépenses en conseillers externes↓ argent
> 04 / selon la taille
Ce qui change avec l'échelle
entreprises en croissance
Pas d'avocat à l'interne. Réunissez chaque contrat au même endroit avec ses dates, pour que rien ne se renouvelle ni n'expire par surprise.
organisations établies
Une équipe juridique sous pression. Des gabarits en libre-service pour le routinier, une réception avec contexte et des premières lectures fondées sur votre guide.
> 05 / par où commencer
Bâtissez-le dans cet ordre
1 · legal/renewals-trackerRenouvellements et dates de préavisLes responsables avisés avant l'échéance des préavis.
2 · legal/contract-reviewPremière lecture de contratLes contrats résumés, les clauses inhabituelles signalées à un avocat.
3 · ops/document-processingTraitement des documentsFormulaires et contrats lus et versés dans vos systèmes.
4 · sales/proposal-draftsBrouillons de propositionsDes propositions rédigées à partir de gabarits, des prix et des notes.
Voyez comment cette fonction se traduit dans votre secteur dans la matrice des secteurs.
> 06 / questions
Automatisation juridique et des contrats : réponses à vos questions
Est-ce un avis juridique?+
Non. Ça organise, résume et signale. Un avocat tranche tout ce qui compte.
Que devient le temps économisé?+
C'est vous qui décidez. La plupart des équipes le consacrent aux clients, à la croissance et aux projets qu'elles repoussent sans cesse.
> étape 1 · 30 minutes · gratuit
Ne soyez plus jamais surpris par un renouvellement.
Vous repartirez de l'appel avec trois éléments à améliorer, que nous travaillions ensemble ou non.