L'IA et l'automatisation pour les garderies et la petite enfance.
Des inscriptions sans chiffriers, des parents heureux et des éducatrices qui passent leur temps avec les enfants.
conçu pour
centres de garde agréés
agences de garde en milieu familial
programmes avant et après l'école
exploitants multisites
→ une feuille de route chiffrée en 10 jours ouvrables, premiers résultats en quelques semaines
> 01 / ce que nous entendons
Les directions croulent sous l'administratif
Chiffriers de liste d'attente
Les familles appellent pour savoir où elles en sont.
Frais et subventions
Suivre qui paie quoi, et quand.
Communication aux parents
Nouvelles, photos et notes par texto et papier.
Personnel et ratios
Des horaires jonglés chaque jour pour rester conformes.
> 02 / le parcours de la famille
Où le temps et l'argent se perdent, étape par étape
Choisissez une étape. Chaque carré safran est une fuite que nous observons souvent.
01
S'informer
ce qui se passe
Une famille s'informe d'une place.
où ça fuit
Aucune réponse sur la position en liste d'attente
✓ le correctif
Demandes et mises à jour automatiques de la liste d'attente.
daycare/enrolment-waitlist
fait bouger : délai de réponse aux demandes
02
Inscrire
ce qui se passe
Formulaires, consentements et informations médicales.
où ça fuit
Formulaires papier ressaisis
✓ le correctif
Inscription numérique classée automatiquement.
ops/document-processing
fait bouger : délai d'inscription
03
Vivre la journée
ce qui se passe
La journée au centre.
où ça fuit
Des nouvelles écrites à la main après les heures
✓ le correctif
Nouvelles quotidiennes et photos partagées avec les tuteurs.
daycare/parent-updates
fait bouger : satisfaction des parents
04
Payer
ce qui se passe
Frais et subventions.
où ça fuit
Paiements manqués et confusion des subventions
✓ le correctif
Frais, subventions et reçus suivis par famille.
daycare/fees-subsidies
fait bouger : frais perçus à temps
05
Doter
ce qui se passe
Horaires des éducatrices.
où ça fuit
Trous de ratio découverts le jour même
✓ le correctif
Horaires de quarts bâtis autour des exigences de ratio.
people/shifts-timesheets
fait bouger : conformité des ratios
> 03 / les chiffres que nous faisons bouger
Des indicateurs que vous suivez déjà
Taux d'occupation
Conversion de la liste d'attente
Frais perçus à temps
Heures d'administratif par semaine
Satisfaction des parents
Conformité des ratios
Roulement des éducatrices
Rapports d'incident déposés à temps
> 04 / conçu pour les règles qui vous encadrent
La conformité intégrée dès la conception
LGEPERatios, dossiers et déclaration d'incidents pris en charge (Ontario).
CWELCCFrais et rapports du programme pancanadien d'apprentissage et de garde suivis.
ConfidentialitéInformations et photos des enfants partagées seulement avec les tuteurs, consentement consigné.
> 05 / par où commencer
Flux de travail pour les garderies
daycare/enrolment-waitlistInscriptions et liste d'attenteDemandes, mises à jour de liste d'attente et offres de place.
daycare/parent-updatesNouvelles aux parentsMises à jour quotidiennes et photos aux parents, plus notes d'incident.
daycare/fees-subsidiesFrais et subventionsFrais, suivi des subventions et reçus pour chaque famille.
people/shifts-timesheetsQuarts et feuilles de tempsHoraires, échanges et approbations dans un seul flux.
> 06 / questions
Les directions de centres nous demandent
Les photos et les informations des enfants sont-elles protégées?+
Elles ne sont partagées qu'avec les tuteurs de chaque enfant, par des canaux à accès contrôlé, avec consentement consigné.
Est-ce que ça fonctionne avec notre logiciel de garde?+
Nous nous connectons aux plateformes de garde courantes et confirmons la vôtre dès le premier appel.
Qu'advient-il du temps que nous économisons?+
C'est vous qui décidez. La plupart des équipes le consacrent aux clients, à la croissance et aux projets qu'elles repoussent sans cesse.
À quelle vitesse pouvons-nous commencer?+
Un appel gratuit de 30 minutes, puis votre stratégie et une feuille de route chiffrée en 10 jours ouvrables. Les premiers résultats sont généralement en place entre les semaines 3 et 6.
book --discovery-call
Plus de temps avec les enfants, moins avec la paperasse.
Vous repartirez de l'appel avec trois pistes concrètes à corriger, que nous travaillions ensemble ou non.